東京国際フォーラム会場 車使用搬入搬出マニュアル
目次
１．搬入搬出証
２．注意事項
３．搬入 Ａブロック～Cブロック
４．搬入搬出 Ｄブロック
５．その他の搬入 (台車搬入搬出)
６．搬出 Ａブロック～Cブロック
７．事務局契約の駐車場
８．その他の駐車場
１．車をご利用の方は開催日の5日位前までに、搬入搬出証を郵送いたします。搬入搬出証記載の指定時間や方法を厳守してください。
２．搬入搬出計画は円滑な作業が行える様、ブースごとに異なった時間や方法を設定してあります。指定以外の時間に搬入搬出を行うと通路となる場所をふさいだりしてしまい、混雑や思わぬ事故につながります。くれぐれも指定された時間に搬入搬出を行ってください。特別な事情のある方は必ず事前に事務局にご相談下さい。
３．搬入(A～Cブロック）
指定の時間に鍛冶橋通り沿い(東京駅側)の入口でスタッフのチェックを受ける。
(交差点や横断歩道内に停車しないよう注意してください)
↓
スタッフの指示に従い場内に進入する。その際歩道を横切る為、通行人には十分注意する。
↓
場内は施設や植込みなどに注意しハザードランプを点灯しながら徐行でゆっくり進み、指定ブース近くで車を止める。その際他の車の通行に支障がないように気をつける。
↓
荷物を降ろしたら、ハザードランプとヘッドライトを点灯し、速やかに車を移動する。
(車を止め置いたたままの設営作業は厳禁です)
↓
近隣駐車場に車を停める(「駐車場について」参照)。
↓
自身のブースに戻り、営業開始の準備を行う。
４．搬入(Dブロック)
朝７時以降に東京国際フォーラムの地下3階駐車場に車を駐車し、台車にて搬入・搬出を行う(台車はご持参ください。エレベーターは5番を使用してください)。
↓
午前中11時までに、骨董市事務局で東京国際フォーラムの地下駐車場の駐車券を￥2,200と引き換える。
↓
搬出も同様に行う。
５．その他の搬入
台車搬入指定の場所や大型車(2t車以上)や指定された時間に搬入できない車は、東京駅側の車寄せに一時駐車をして、台車にて搬入を行う(台車はご持参ください)。
↓
台車で搬入する場合、ガラスの光床部の養生がしてある場所をゆっくり進み、通行人や来場者に十分注意しながら行う。
↓
荷物を降ろしたら、速やかに車を移動する(車を止めたままの設営作業は厳禁です)。
↓
近隣駐車場に車を停める(「駐車場について」参照)。
↓
自身のブースに戻り、営業開始の準備を行う。
６．搬出(A～Cブロック)
搬入搬出証記載の指定された時間(店舗によって異なります)までに荷物をまとめ、車に積み込みができる状態に準備しておく。
(その際、荷物はブースの奥側にコンパクトにまとめ、通路を広くとれるようにする)
↓
搬出時間に車を入れられるように車を取りに行き、搬入搬出証の指示通りに搬出を行う。
(搬出時間は天候などによって変更になる場合があります。スタッフの指示及びアナウンスに従ってください)
↓
速やかに荷物を積込みハザードランプとヘッドライトを点灯し、搬出する。
７．駐車場について
‣骨董市を開催するにあたり警察との申し合わせで、必ず駐車場に駐車する取り決めになっていますので、たとえ駐車スペースが空いていたとしても道路上の駐車スペースには駐車しないでください。見つけた場合は以後の出店をお断りします。
‣搬出時に各駐車場より車を出庫して会場に向かう際、周辺道路が夕方の混雑する時間帯と重なることから、フォーラム駐車場をご利用の方以外は、山手線の内側の道を通らずに、必ず外堀通りから迂回して会場に向かってください。
‣事務局が契約した駐車場を利用する場合は当日、搬入時、会場出口付近の駐車場係のスタッフに申し出てください。
‣一出店者、一日一台に限り、割引料金(￥2,200)にて、事務局が契約している駐車場を利用することができます。ただし、「一旦駐車した場合、一日駐車料金になる」「一度出庫した場合、再入庫できない」など制約があります。
‣『新東京ビル駐車場』・『東京国際フォーラム地下3F駐車場』と指定された方は、駐車料金と引き換えに、清算用駐車券をお渡しします。
‣『国際ビル駐車場』・『新国際ビル駐車場』と指定された方は、駐車料金と引き換えに駐車許可証をお渡しします。駐車許可証に店名を記入し、駐車場、入庫後すぐに、各駐車場受付で駐車許可証を渡し、駐車券の無料認証を受けて、その券で出庫して下さい。
‣契約している駐車場は数箇所ありますので、必ず指定された駐車場をご利用ください。間違えて違う駐車場に駐車した場合、一般料金が請求されます。また、駐車してもしなくても決まった台数で契約しているため、事務局にお支払いいただいた駐車料金も返金できません。
‣事務局が発行する駐車許可証は当日限定です。他の日には使えません。
‣駐車券・駐車許可証は金券と同じです、紛失した場合、再発行はできません。
‣車高2.2m以上の車、二台目からのご使用は近くの一般駐車場をご利用ください。
‣契約している駐車場の数に限りがあるため、契約駐車場を利用できないことがありますので、ご了承ください。
‣駐車場利用でなにか問題が生じた場合、駐車場の方に文句を言ったりせずに、まず、浅野携帯に連絡してください、マナーが悪いと、全員が駐車場の利用ができなくなるかもしれません。
８．その他駐車場について
必ず大江戸骨董市が契約している駐車場を利用することはありません。近隣の駐車場をご自身の責任で利用していただいて結構です。
車高が2.1m以上の車は東京ビル駐車場、丸ビル駐車場(共に3.0mまで)が便利です。