代々木公園会場    車使用搬入搬出マニュアル

目次

１．搬入搬出証

２．出店場所

３～７．搬入搬出時の注意事項

８．搬入のしかた

９．搬出のしかた

１０．駐車場

１．車使用の方は開催日の5日位前までに、搬入搬出証をお送りいたします。搬入搬出証記載の指定時間を厳守してください。

２．出店場所は決めてありません。順番に入っていただきますので、スタッフの指示に従ってください。

３．搬入搬出計画は円滑な作業が行える様、ブースごとに異なった時間や方法を設定してあります。指定時間以外に搬入搬出を行うと通路となる場所をふさいだりしてしまい、混雑や思わぬ事故につながります。くれぐれも指定された時間に搬入搬出を行ってください。特別な事情のある方は必ず事前に事務局にご相談下さい。

４．会場は子供の遊ぶ公園内であることを自覚し、徐行を徹底してください。

５．搬出はお隣同士、声を掛け合って、多少時間差をつけていただくと助かります。

６．開門前、搬入口に並んで待つことはできません。

朝は6：15、夕方は16:00に開門致しますので、それまでは周辺のパーキングスペースなどでお待ち下さい(パーキングスペースは朝9：00までは無料です)。

７．搬入搬出の出入り口は、進入する時も、退出する時も左折でお願いいたします。

８．搬入

交番の横の井の頭通り沿い搬入口(富ヶ谷門)でスタッフのチェックを受ける。

(その際、交差点や横断歩道内に停車しないよう注意してください)

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会場内は施設や植込み、歩行者、自転車などに注意しハザードランプを点灯しながら低速・徐行でゆっくり進み、自分のブースの上で車を止める。

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荷物はブースの後ろの樹と樹の間のスペースにまとめて置く。

(その際、歩行者通路を確保するため、歩道部分には荷物は置かないでください)

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荷物を降ろしたら、ハザードランプとヘッドライトを点灯し、速やかに車を移動する。

(車を止め置いたたままの設営作業は厳禁です)

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近隣駐車場に車を停める(「駐車場について」参照)。

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自身のブースに戻り、営業開始の準備を行う。

９．搬出

搬入搬出証記載の指定された時間までに、ブースの後ろの樹と樹の間のスペースがある場合は、そに荷物をまとめ、車に積み込みができる状態に準備しておく。

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搬出時間に車を入れられるように、車を取りに行き、搬入搬出証の指示通りに搬出を行う。※搬出時間は天候などの都合で、変更になる場合がありますので、スタッフの指示に従ってください。

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速やかに荷物を積込みハザードランプとヘッドライトを点灯し、搬出する。

１０．駐車場

事務局で契約している駐車場はありません。ご自身の責任で駐車場をご利用下さい。事務局では、近隣の駐車場をご案内しています。